Bien que nous soyons actuellement en isolement forcé, cela ne signifie pas que vous devez renoncer à vous réunir avec vos camarades de tir pour parler de tout ce qui concerne la photographie! Vous devez juste faire preuve d'un peu de créativité dans la façon dont vous le faites.
La plupart d'entre nous ont entendu parler de Google Hangouts, mais il existe de meilleures façons de rester en contact avec vos amis, collègues et clients. Voici comment configurer un hangout virtuel sur Zoom, qui est à peu près le meilleur outil de conférence virtuelle actuellement disponible.
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Vous avez peut-être déjà vu notre liste des meilleures applications de visioconférence - c'est un excellent moyen de créer un hangout virtuel. Un hangout virtuel permet à tout le monde de se connecter à une réunion avec vidéo et audio, offrant la meilleure chose à faire pour se réunir en personne et vous permettant à tous de converser en temps réel.
La plupart des meilleures applications de visioconférence ont des fonctionnalités supplémentaires telles que la vue de la galerie pour que vous puissiez voir tout le monde en même temps, une fonction de mise en évidence du haut-parleur pour identifier facilement qui parle, et certaines offrent même des arrière-plans et des émoticônes amusants pour donner un peu d'éclat à vos conversations. . Prenez une bière dans le réfrigérateur et vous pourriez aussi bien être dans le pub en train de débattre des mérites de déposer quelques centaines de livres sur le meilleur objectif pour votre reflex numérique!
Certaines applications de visioconférence sont gratuites, tandis que d'autres coûtent de l'argent. Pour ce guide étape par étape, nous avons choisi la meilleure application de notre guide d'achat, Zoom, qui offre à la fois un service gratuit et une mise à niveau payante avec des fonctionnalités supplémentaires. Nous allons passer en revue les principales différences dans ce guide tout en vous expliquant, étape par étape, comment configurer exactement un hangout virtuel sur Zoom.
1. Créez un compte
Bien que tous les participants à une réunion Zoom n'aient pas besoin d'avoir un compte, si vous envisagez d'en héberger un, vous le faites. Accédez au site Web Zoom et cliquez sur le bouton «S'inscrire» pour faire cela - entrez simplement votre adresse e-mail, et cliquez sur l'e-mail de confirmation qui arrive dans votre boîte de réception pour être configuré.
2. Choisissez votre forfait
Zoom propose quatre niveaux de service, dont le plus basique est gratuit.
Noter: Si vous n'êtes pas trop confiant dans l'utilisation d'un logiciel de visioconférence et que vous voulez simplement quelque chose qui fonctionne, choisissez le niveau gratuit - il fera tout ce dont vous avez besoin - et passez directement à l'étape suivante.
Pour ceux qui souhaitent plus de détails, voici un bref aperçu des quatre niveaux:
Libérer: Vous pouvez avoir jusqu'à 100 participants à une réunion et des conversations individuelles illimitées. Cependant, les conversations de groupe sont limitées à quarante minutes. C'est plus un ennui qu'un véritable obstacle, car vous pouvez toujours simplement quitter l'appel et redémarrer si nécessaire, mais si vous prévoyez d'organiser de nombreuses réunions ou si vous prévoyez d'utiliser Zoom pour des connexions professionnelles, vous voudrez peut-être envisager bombardements pour une autre option.
Pro: Coûte 11,99 £ par mois. Toutes les fonctionnalités de Free, mais avec la limite de temps de réunion supprimée. Il existe également une intégration Skype et jusqu'à 1 Go d'enregistrement sur le cloud MP4 ou M4A, vous permettant d'enregistrer vos réunions et de les conserver sans obstruer votre disque dur.
Affaires: Coûte 15,99 £ par mois. Vous obtenez tout ce que vous faites avec Pro, mais avec un nombre maximum de participants augmenté à 300 et une assistance plus complète de la part de l'équipe de Zoom, ainsi qu'un meilleur contrôle administratif de vos réunions qui vous permet de suivre l'attention / le comportement des participants lors de l'appel. À moins que vous ne dirigiez une grande entreprise ou que vous ne soyez franchement un maniaque du contrôle psychopathe sur le comportement des participants à vos réunions, il est peu probable que vous ayez besoin de cette option. Il nécessite également un minimum de dix hôtes.
Entreprise: Coûte 15,99 £ ou plus, selon diverses options, et permet jusqu'à 500 participants, ou 1000 avec Enterprise Plus. Livré avec un «Customer Success Manager» dédié. Vous n’avez certainement pas besoin de cela.
3. Organisez votre première réunion
En quelques étapes seulement, vous êtes déjà sur la bonne voie pour organiser votre réunion! Cliquez sur le bouton Organiser une réunion en haut à droite et vous aurez la possibilité d’organiser une réunion sans vidéo, avec vidéo, ou de faire une diffusion en partage d’écran uniquement. Nous supposerons que vous souhaitez organiser une visioconférence, alors cliquez sur cette option.
Vous avez déjà été invité à le faire, mais sinon, à ce stade, Zoom vous demandera de télécharger, d'installer et d'exécuter son logiciel propriétaire. Suivez toutes les instructions que vous voyez sur votre écran - cela ne devrait pas prendre plus de quelques minutes. Une fois que cela est fait, vous êtes prêt à partir.
4. Testez le haut-parleur et le microphone
Une fois le programme lancé, vous serez immédiatement confronté à l'image de votre propre visage, ce que vous pouvez ou non trouver une expérience agréable.
Si vous ne l’avez pas déjà fait, le logiciel vous demandera de vous assurer que votre haut-parleur et votre microphone fonctionnent correctement. Il est important de s’assurer que tout est opérationnel. Il n’y a rien de pire que de démarrer un hangout virtuel et de se rendre compte que vous devrez l’abandonner en raison d’un problème technique.
5. Invitez les participants
Ce n’est pas vraiment un hangout virtuel si vous êtes la seule personne là-bas! Cliquez sur le bouton "Inviter des participants" et vous serez invité à ouvrir votre client de messagerie. À partir de là, vous pouvez envoyer une invitation maintenant à toutes les personnes à qui vous souhaitez rejoindre la réunion. Ils recevront l'URL de la visioconférence, ainsi qu'un identifiant de réunion unique qui pourra également être utilisé pour y accéder. Ils devront cliquer pour télécharger et exécuter le logiciel s’ils ne l’ont pas déjà fait; cependant, ils n'ont pas besoin de créer un compte.
6. Gérer la réunion
Une fois que les personnes se sont jointes, vous pouvez démarrer votre Hangout! La fenêtre sera automatiquement minimisée et restera à l'écran si vous vous éloignez, vous pouvez donc effectuer plusieurs tâches en cas de besoin. Si vous souhaitez partager votre écran, cliquez sur le bouton vert en bas.
Pendant que la réunion est en cours, en tant qu'hôte, vous pouvez gérer certains aspects pour rationaliser l'expérience. Vous pouvez désactiver / réactiver les participants et leur permettre de le faire eux-mêmes - utile si une personne a beaucoup de bruit de fond, et vous pouvez également activer et désactiver les carillons d'entrée / sortie. Vous pouvez également supprimer un participant en cas de besoin.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous pouvez basculer entre l'affichage du haut-parleur - qui affiche en plein écran la personne qui parle actuellement - ou l'affichage de la galerie, qui vous montre tout le monde dans une grille. La plupart des utilisateurs préfèrent la vue Galerie, mais essayez certainement les deux.
Une chose à savoir si vous utilisez l'offre gratuite est la limite de 40 minutes. Si vous cliquez dessus et que vous souhaitez continuer, vous devrez simplement quitter la réunion et la recréer, en envoyant un autre lien à vos participants. Cela peut devenir ennuyeux, donc si vous prévoyez de nombreuses réunions, vous voudrez peut-être envisager de payer pour la version Pro du programme.
Lorsque vous avez besoin de conclure la réunion, cliquez sur le bouton rouge «Terminer la réunion». Si la réunion se poursuit sans vous, vous pouvez affecter un nouvel hôte pour que les choses se poursuivent (il faudra que ce soit quelqu'un avec un compte Zoom).
Et c'est tout! Désormais, lorsque vous souhaitez démarrer une réunion, vous pouvez ouvrir directement le client Zoom et les démarrer à partir de là (le gros bouton orange évident).
7. Planifier les futures réunions
Si vous souhaitez planifier une réunion à une heure précise dans le futur, ouvrez votre client Zoom et cliquez sur le bouton «Planifier». Vous verrez une liste d'options que vous pouvez spécifier pour votre réunion - ainsi que la date et l'heure, vous pouvez également définir un identifiant unique pour votre réunion, choisir d'autoriser les participants à se joindre avant votre arrivée ou choisir d'enregistrer la réunion localement sur votre machine. Vous pouvez également définir un mot de passe pour la réunion afin de la sécuriser.
Une fois que vous avez finalisé vos préférences, choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez enregistrer la réunion (les paramètres par défaut incluent Outlook et Google), puis cliquez sur "Planifier". Un e-mail d'invitation par formulaire devrait être généré automatiquement dans le client que vous avez choisi, mais sinon, il est facile d'en envoyer un rapidement avec l'ID de la réunion et un lien - cliquez sur la réunion dans votre tableau de bord, puis cliquez sur le bouton "Copier l'invitation" pour obtenir dans votre presse-papiers, où il peut être collé dans un e-mail, une publication Facebook ou autre.
8. Utilisez l'application mobile
Si vous utilisez un mobile, il est toujours facile de suivre toutes ces étapes: l'application contient les mêmes boutons et fonctions. Téléchargez-le simplement sur Apple ou Google Play Store et vous serez prêt à partir!
Et voila! Toutes les étapes dont vous avez besoin pour créer une bulle virtuelle avec vos amis photo.
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